～書記のお仕事紹介～書記1年目が答えるQ＆A

こんにちは😊

今回ブログを担当させていただきます、PTA本部の書記です。

PTA本部書記のメンバーは、昨年度からの継続メンバー１名と本年度から参加２名、合計３名で活動しています。

今回は書記が担当するブログなので、今年度からPTA本部役員を始めたばかりの２人が、書記の仕事について、それぞれ質問に答えるQ&Aをしてみました。

PTA本部役員をするのが初めてで、緊張して、不安もあって....何もわからないところからスタートした２人が感じた、４月～７月と３か月間の書記業務をやってみてのリアルな感想です😊

① なぜ書記に立候補をしましたか❓

T：PTA本部への立候補は決めていましたが、前期役員の方から各役職の説明を伺い、PTA活動の記録を残す仕事なら自分にも貢献できそうだと感じて書記を選びました。また、子どもが3人いるため、本部役員を務めることで今後のPTA役員などが3年間または永年免除になる特典も、大きな魅力でした。

Y：もともと知り合いだった方が役員にいて、お誘いを受けました。幼稚園のPTAで書記を経験していたので、書記だったらできるかなと思い立候補しましたが、正直、どんな感じなのかと不安でいっぱいでした。『おしゃべり処きぬなん』に参加したところ、役員の皆さんの雰囲気も良く、質問も沢山できて不安を払拭することができました。

② 実際に書記になって大変だったことは❓

T：慣れない仕事なので、理解するまでは大変でした。また、経験や生活リズムが異なるメンバーが集まっているため、進め方や完成イメージを全員で共有し、認識を合わせることにも難しさを感じました。

Y：全体の流れを把握するのが大変でした。いくつもの作業が同時進行していくので、スケジュール表とにらめっこの日々でした。また、総会の資料配信後にミスが発覚し、修正することになりました。修正しようにも気が焦り、大パニックでした。

③ ②の大変だったことは、現在解決できていますか❓

T：先輩書記さんが中心となり、3人で納得できるまで話し合う機会を設けてくださったことで解決できました。疑問にも一つひとつ丁寧に答えていただき、私たちからの提案も受け入れてくださったおかげで、3人それぞれが気持ちよく仕事に取り組めるようになりました。

Y：現在2年目の先輩書記さんが、逐一指示や確認をしてくださるおかげで理解できてきました。今後も大変なことがありそうですが、相談し合える関係性ができていると思うので、なんとかなる！と思っています。

書類の確認は、ダブルチェックの徹底と、書記間だけでなく会長・副会長（4名）にも二重三重に確認してもらい、ミス防止に努めています。

④ 仕事や家庭との両立はいかがでしょうか❓

T：PTA本部役員皆さんや学校の先生方が、対面での活動でも未就学児の同席を快く受け入れてくださるため、とても助かっています。また、仕事の都合で平日日中の活動への参加が難しいこともありますが、自宅でできるPC作業を多めに担当できるよう配慮していただいているため、無理なく活動を続けられています。

Y：問題なく出来ています。現在は、週３日プラスαで働いていますが、それぞれのスケジュールに合わせ、作業を分担して動いています。仕事や用事で参加できないこともありますが、フォローし合って活動できています。

⑤ 書記の雰囲気はどんな感じでしょうか❓

T：自信を持って「とても良い」と言えます！お互いにフォローし合っているので、一人で抱え込むことはありません。大変な時期も3人で協力しながら乗り越えており、チームワークの良さを実感しています。

Y：２年目の方が丁寧に業務を教えてくださり、安心して活動できています！ボランティアだし、無理なく楽しくやっていこう！という考えで、気楽に（勿論責任感は持って）やっています。

以上が今回の『書記の仕事についての質問に答えてみよう！』でした。

いかがでしたでしょうか？

忖度なしの素直な気持ちを書いています‼

『PTA本部』と聞くと謎のベールをかぶっているようなイメージかもしれませんが、皆さん同じ小学校に子供を通わせている保護者同士です😊

子ども達のために、そして自分たちも楽しく和やかに活動が出来るようにお互いを大切にしていく気持ちからか、自然と和気あいあいと活動が出来ているのかもしれません😊

もしこのブログが、一人でも多くの方の本部役員へのご興味関心に繋がっていただけたら...とっても嬉しいです😊

PTA本部書記一同