〜書記のお仕事紹介〜書記1年目が答えるＱ&Ａ💡

こんにちは😊

今回ブログを担当させていただきます、PTA本部の書記です。

PTA本部書記のメンバーは、昨年度からの継続メンバー１名と本年度から参加２名、合計３名で活動しています。

今回は書記が担当するブログなので、今年度からPTA本部役員を始めたばかりの２人が、書記の仕事についてそれぞれ質問に答えるQ&Aをしてみました❣️

PTA本部役員をするのが初めてで、緊張して、不安もあって....何もわからないところからスタートした２人が感じた、４月～７月と３か月間の書記業務をやってみてのリアルな感想です😊

① なぜ書記に立候補をしましたか❓

K：今後の自分のビジョンを考えたときに、再就職のためにパソコンスキルを少しでもあげたいなと思い立候補しました。

H：元々知り合いだった方が書記をしていて、その方の書記のお仕事紹介ブログに、「私でも何か役にたつことはあるんじゃないか」という内容に共感し、私も何か役立ちたい！と思い、書記を選びました！

② 実際に書記になって大変だったことは❓

K：パソコンの電源すら入れられなかったので、皆さんの仕事についていけず固まってしまいました。ほぼ初めましての方ばかりで質問さえもできずに今後が不安で仕方なかったです。

H：総会の資料作りにて、完成したと思っていた資料に表記ミスがあり、手直しすることになりました。PDFに連結するところまでやったのに、またこの作業をくり返しやるのか…と頭で想像した際、遠い目をした記憶があります。

③ ②の大変だったことは、現在解決できていますか❓

K：「無料のアビバだと思って良いよ。一緒に解決していこう」とお声がけ頂いてから気持ちが楽になりました。

会長の「ＰＴＡはボランティアなんだから」という言葉かけにも救われたことがあります。

H：正確な資料を作ることが解決策だと思うので、見直し等の入念なチェックを心がけようと思います！

④ 仕事や家庭との両立はいかがでしょうか❓

K：専業主婦ですが下の子(幼稚園)の送迎や上の子のお稽古の送迎など、家庭のことを優先してくださる雰囲気があるため、無理なく作業できています。

H：出来ています。現在週３日、４時間働いています。

書記は３名のチームで動いているので、それぞれのスケジュールにあわせて活動日を決めて動いています。ですが、仕事や用事で参加できないことがありますが、他の２名の方にフォローしていただき、活動できています。

⑤ 書記の雰囲気はどんな感じでしょうか❓

K：とても良いです。繁忙期でも助け合い笑いあい、和気あいあいと作業できていると思います。

H：２年目の方が丁寧に業務を教えてくださり、安心して活動できています！どうせやるなら楽しく♪という意識がみんなにあり、作業していても笑いがあり、楽しい雰囲気だと感じています！

以上が今回の『書記の仕事についての質問に答えてみよう！』でした。

いかがでしたでしょうか？

忖度なしの素直な気持ちを書いています‼️

『PTA本部』と聞くと謎のベールをかぶっているようなイメージかもしれませんが、皆さん同じ小学校に子供を通わせている保護者同士です😊

子供達のために、そして自分たちも楽しく和やかに活動が出来るようにお互いを大切にしていく気持ちからか、自然と和気あいあいと活動が出来ているのかもしれません😊

もしこのブログが、一人でも多くの方の本部役員へのご興味関心に繋がっていただけたら...とっても嬉しいです😊

PTA本部書記一同